1. allgemeinDiese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten und enthält Informationen über die Verarbeitung der im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten des Bewerbers.2. der für die Datenverarbeitung VerantwortlicheDer Inhaber der Datenverarbeitung ist BTO Consultora Digital SL, B45872355, mit Anschrift in Ronda Buenavista, 47, 2º D, 45005, Toledo.3. die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des BewerbungsverfahrensPersonenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, wie z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, aber auch Daten über Ausbildung usw., die mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht dazu dienen, direkt oder indirekt die Identität einer Person festzustellen, stellen keine personenbezogenen Daten dar.4. Grundsätze und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Entgegennahme von Bewerbungen und dem BewerbungsverfahrenBei der Übermittlung einer Bewerbung auf elektronischem Wege, d.h. per E-Mail oder über unser Webformular, werden die personenbezogenen Daten des Bewerbers zum Zwecke der Verwaltung und Abwicklung des Auswahlverfahrens und der Durchführung der entsprechenden vorvertraglichen Maßnahmen erhoben und verarbeitet.Indem Sie eine Bewerbung über unsere Einstellungsseite einreichen, bekunden Sie ausdrücklich Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns. Die von Ihnen in diesem Zusammenhang zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Stellensuche und -bewerbung verwendet und gespeichert.Insbesondere werden wir die folgenden Daten sammeln:● Vollständiger NameE-Mail AdresseRufnummerIm Laufe des Auswahlverfahrens kann der Bewerber auch relevante Dokumente wie ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Qualifikationen beifügen, die auch personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse usw. enthalten können.Nur befugte Mitarbeiter der Personalabteilung oder Mitarbeiter, die am Auswahlverfahren beteiligt sind, haben Zugang zu Ihren Daten.Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Besetzung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, gespeichert.Die Daten des Bewerbers werden für einen Zeitraum von 90 Tagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von Ansprüchen gespeichert. Danach sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Danach werden die Daten nur noch als Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Zwecke zur Verfügung stehen (z. B. prozentualer Anteil von Frauen und Männern an den eingegangenen Bewerbungen, Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum usw.).Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor, Bewerberdaten für die Aufnahme in unseren Talentpool für 90 Tage nach Abschluss des Auswahlverfahrens zu speichern, um weitere Stellen zu identifizieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Dies gilt z. B. auch für Bewerbungen um Ausbildungs- oder Praktikumsplätze. Mit der Annahme der Datenschutzerklärung erklärt sich der Kandidat ausdrücklich damit einverstanden, dass seine Daten für einen längeren Zeitraum gespeichert werden und er in unseren Talentpool aufgenommen wird.Erhält der Bewerber im Rahmen des Einstellungsverfahrens ein Vertragsangebot und nimmt dieses an, werden die im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Arbeitsverhältnisses gespeichert.5. Weitergabe von Daten an DritteDie im Rahmen der Anwendung bereitgestellten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Bewerber- und Personalmanagementsoftware vertreibt ( https://www.personio.es/legal-notice/ ). In diesem Zusammenhang ist Personio unser Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 des GDPR. Die Grundlage für die Verarbeitung ist die Durchführung des Datenverarbeitungsabkommens (DPA), das zwischen uns als dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und Personio abgeschlossen wurde.6. Rechte der betroffenen PersonSoweit wir als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung, für die die Daten bestimmt sind, bestimmte Rechte gemäß Kapitel III der DSGVO zu, nämlich das Recht auf Auskunft (Artikel 15 der DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 der DSGVO), das Recht auf Löschung (Artikel 17 der DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 der DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 der DSGVO) und das Widerspruchsrecht (Artikel 21 der DSGVO). Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 7 Absatz 3 der DSGVO beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.Um Ihre Rechte als betroffene Person in Bezug auf die Verarbeitung von Daten während des Online-Bewerbungsverfahrens auszuüben, sollten Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden (siehe Punkt 2).7. SchlussbestimmungenWir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an die aktuellen rechtlichen Anforderungen oder an Änderungen im Bewerbungsverfahren oder ähnlichen Verfahren anzupassen. Besucht der Bewerber in einem solchen Fall diese Seite erneut oder bewirbt er sich, so gilt für ihn die neue Datenschutzerklärung.Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung kann unsere Datenschutzpolitik unter https://btodigital.es/policita-de-privacidad/ eingesehen werden.
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
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